התקשרו 
השיטות לניצול הזמן הזולג בין המחוגים
דצמבר המשוגע של 2021 נראה כאילו קרה מזמן, התמונות, הריחות והקולות, המתח בגוף, כמות אינסופית של שיחות טלפון ופגישות של הרגע האחרון, איך נגמרה השנה העסקית שלכם? מרה? מתוקה? ובחיים הפרטיים?
אפילו הדיה של יריית הפתיחה ל 2022 כבר נדם.
עכשיו מה?
שעון רץ…ואתם? רצים או שעדיין נוזל לכם הזמן בין האצבעות כמו בציור של אמן מפורסם?
אל המאמר הזה אני משתוקק לרכז עבורכם זוויות ראיה נוספות על ההתנהלות והבחירות שלכם אל מול ציר הזמן החולף. הזמן הוא אף פעם לא זמן וזהו, הוא תמיד הזמן החולף, ככל שנזכור זאת נתייחס אליו בכבוד הראוי.
- הבהרה- הזמן לא באמת חולף, הזמן הוא מימד קבוע, זה אנחנו שחולפים מיום ליום, הוא היה פה לפנינו וישאר גם אחרינו.
בדרך כלל בשלב הזה אני אמור להמם אתכם עם מספר השעות, הדקות והשניות שאנחנו מבזבזים.
כולנו כבר יודעים שאנחנו יכולים לייעל את עצמנו.
אז חבל על הזמן, בואו נתקדם.
הימנעו מבזבזני זמן
מהתבוננות מעמיקה בנוף האנושי המגוון סביבי, מיפיתי חלוקה ל 2 סוגים של בזבזני זמן:
דיגיטאליים ופרסונאליים
הנה מספר דוגמאות לגזלנים דיגיטאליים,
פייסבוק, ,YNET, WALLA, אינסטגרם, Tiktok וכדומה.
הנתונים הרשמיים מדברים על 3-5 שעות ביום שזולגות לנו בדיגיטאל בלי לשים לב.
נסו להיזכר בבהלה האוחזת בגופכם כשלרגע נדמה לכם שאיבדתם או שכחתם את הטלפון.
לעתים קרובות ההרגשה היא שאני נכנס "רק כדי להתעדכן דקה" .
אם אתם משתמשים ברשתות החברתיות שלא לצרכי עבודה אלא רק לכיף – הקצו לכך זמן ייעודי במהלך היום ועמדו בו.
הנה מספר דוגמאות לגזלנים פרסונאליים
לקוחות מסוימים שבעבר התרגלו לקבל הרבה זמן שלכם, אנשים חופרים שרק מחפשים שתעבירו להם את הזמן, פרלמנט קבוע ועוד.
ואם בכל זאת אתם אנשים של אנשים וזקוקים לשיחות ארוכות, ודאו שהשיחות הללו מניבות לכם לידים.
תכננו למען השם
מי שלא מתכנן לא מגשים, מי שמתכנן מגשים או חלקית או הכול או מעבר, לא חייבים לתכנון לפרטי פרטים, אפילו תכנון מאקרו, מלמעלה, נגיד בתור התחלה שתתכננו רק את הרבעון הקרוב הבא עלינו לטובה. הרי ללקוחות אתם מציעים לתכנן עשרות שנים קדימה…
אני כשלעצמי לא אוהב לתכנן, אך עם השנים גיליתי שהטרחה הכלולה בתכנון לצד אי הנוחות, קטנה שבעתיים מהטרחה הנגררת כתוצאה מכיבוי שריפות, התנהלות נקודתית וחוסר תכנון.
בנוסף, ברמה האנרגטית, רגשית, שמתי לב שתכנון מספק הכוונות ותמרורי הזהרה, מצמצם את רמת חוסר הודאות בתוכי, מפחית סיכון ומגדיל סיכוי לעמידה בהתחייבויות מול עצמי ומול הלקוחות. השקט הנפשי הזה מאפשר לי לראות באופן בהיר יותר, רחוק יותר ועמוק יותר.
כשהמים סוערים קשה לנווט מתחת למים בבירור, כשהמים נינוחים והים במצב פלטה הריאות טובה וקל לנווט.
צמצום כפילויות וזיהוי מוקדי דאבל אימפקט.
כפילות לדוגמא- פגישה עם הבעל, קבלת הסכמה מצידו ואז פגישה נוספת בנוכחות בת הזוג וכל המחזה מהתחלה.
דאבל אימפקט- לשבת עם חברים בבאולינג ולדאוג שבחלק מהחוויה אתה דואג לעצמך לליד באלגנטיות. להתנדב בקהילה ולקבל הפניות כי הרבה אנשים מכירים אותך, על הדרך, גם וגם.
תהליך ייעול שכזה מזמין גם בקרה עצמית. על מנת שנחווה הצלחה או נזהה כשלים ונתקן, הקפידו על בקרה והימנעו מביקורת עצמית. בצעו בקרה מתוך אהבה עצמית וחמלה.
אז מתי אני נח עם כל התכנון הזה? 😊
בסדר, אתם צודקים, גם אני אוהב לנוח ולאזן, באלאנס, כבר אמרנו.
תכננו הפסקות מראש, חלקו כל יום מחדש את היום כאוסף של ספרינטים.
במאקרו תכננו הפוגות וטעינה אנרגטית יומיות, שבועיות, שנתיות – כדי לצבור כוח להמשך
ההתקדמות שלכם.
תכננו כמו מקצוען
לכתוב, לא להשאיר בראש:
לימדו לתכנן כל יום – שבו וכתבו את שעליכם לעשות
דוגמא לתכנון יעדים יומי:
2 שיחות מכירה אפקטיביות הכוללות ליד אחד מכל שיחה.
לסיים את הטיפול בתביעה.
לאכול לפחות ארוחה אחת בנחת ולנוח שעה עם הילדים.
לשלם חשבונות חשמל ומים.
טיפ אחרון למאמר זה, חשוב במיוחד וחוסך במהלך החיים שנות עבודה מבוזבזות:
להגיד לא בשביל "הכן הנכון"
אמרו "לא" לדברים שלא משרתים אתכם ומבזבזים את זמנכם.
בדקו במהלך הזמן מיהם שואבי הזמן העיקריים הגונבים את חייכם ונסו להימנע מלברוח אליהם בכל פעם שאתם מרגישים שיש לכם קושי עם מטלה כלשהי.
לרוב שואבי זמן אליהם אנו בורחים הם לא המקום בו אנחנו רוצים להיות אלא המקום בו אנו נמנעים מתחושת אי נוחות, חולשה וכאב מסוים.
אז בקצת פחות מ 700 מילים מקווה שקיבלתם מלא ערך שייתן לכם עוד זמן ממוקסם ומיטיב.
נמשיך להיפגש בכנסים והארועים של עדיף תקשורת ובקהילת באלאנס לסוכני ביטוח בפייסבוק.
בהצלחה.